Formateur sous-traitant
Sous-traitant en formation : répondre sereinement aux exigences BPF et Qualiopi
CONTEXTE ET BESOIN
Ce client, organisme de formation, a sollicité HELIS CONSEIL afin d’accompagner plusieurs de ses formateurs sous-traitants dans leurs obligations légales :
- le renseignement du bilan pédagogique et financier annuel (BPF)
- l’obtention de la certification Qualiopi, rendue obligatoire en lien avec des financements CPF
Les objectifs
L’objectif était double :
- Faciliter le renseignement du BPF sans erreur par les sous-traitants
- Accompagner chaque sous-traitant à la préparation de l’audit de certification Qualiopi pour sous-traitant.
Résultats obtenus
Les BPF des sous-traitants concernés ont été 100% conformes, et ils se sentent désormais plus à l’aise avec cet exercice annuel.
Côté audit, tous les formateurs sous-traitants sont désormais certifiés et peuvent donc continuer de travailler avec leurs donneurs d’ordre sur des formations financées par le CPF.
TÉMOIGNAGES
Notre solution
Plusieurs actions ont été nécessaires pour accompagner au mieux ces sous-traitants :
- les former aux exigences du BPF
- concevoir et leur remettre un guide sur-mesure des données à renseigner dans le formulaire
- revoir le contrat de sous-traitance afin de s’assurer que l’ensemble des missions du sous-traitant étaient bien précisées
- réaliser un diagnostic de conformité de chaque sous-traitant au référentiel Qualiopi et préconiser des actions d’amélioration
- suivre la réalisation des actions
- préparer les sous-traitants à l’audit sous forme d’exercices (audit blanc)
Conclusion
Vous collaborez avec des formateurs sous-traitants ?
Vous êtes sous-traitants ?
Faites vous accompagner par HELIS CONSEIL pour gagner du temps et sécuriser les aspects règlementaires de votre activité !
